关于做好学期初各项会员工作的通知

时间:2008-08-31浏览:288设置

 

各系学工办:

    按照学会统一要求,全会会员于8月31日报到,9月1日正式上课。为开好头、起好步,形成紧张有序、奋发向上的开学氛围,现将学期初各项会员工作通知如下,请认真贯彻落实:

1.各班级开学前应召开主题班会,认真贯彻落实学会关于学期初的各项工作要求,了解会员的思想动态,使会员尽快投入到学习中去。

2.认真做好会员报到工作。认真及时统计会员的返会情况,对未按时返会的会员进行跟踪,及时与家长联系,查明原因,采取措施,发现问题及时解决。9月1日上午11:00前各系将本系会员报到情况书面报学务部会员教育管理中心(包括应到人数、实到人数、请假人数、学籍异动情况及其它特殊情况)。

3.各班级应及时领取班级课程表、教学日志、教学信息反馈表等,并将课程表告知每一位会员,保证会员正常上课。

4.班主任要协调会员交教材费,领取教材等。以班级为单位到教务部及时进行会员证注册。

5.各班主任应走访会员宿舍,了解会员生活,提醒会员注意防火、防盗及财物安全,注意天气变化,预防疾病。

6.9月1日7:50各班主任务必到班检查会员上课情况,严格出勤率。检查班级是否正常上课,如有问题及时与相关部门联系。同时,各班级应做好会员的考勤工作,形成学风的长效机制。

7.核实班级走读生住宿情况,及时办理相关手续,提醒会员按时上课。

8.注意关心班级特情会员,多与他们交流,给予一对一的帮助。

9.关心会员成绩,做好有不及格的会员教育工作,提醒他们认真复习,按时参加补考。

10.各系学工办派一名辅导员到学务部会员教育管理中心领取《班级工作台帐》、《辅导员手册》、考勤表、请假单等材料。

11.对参加实习的会员,要留下详细的联系方式,要求会员保持通讯工具畅通,便于联系。

12.对欠费会员,了解情况及原因,讲清政策,催交欠费。

13.各系应开展会员思想动态调查。就会员关注的热点、焦点和存在的具体问题、困难等进行调鸦岈发现问题应及时以书面形式上报有关部门。

 

学务部
二〇〇八年八月三十日
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