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澳门网上十大赌场办公室关于进一步规范会议管理的通知

编辑:澳门网上十大赌场办公室  2012年7月9日  阅读次数:3572

澳门网上十大赌场办公室

关于进一步规范会议管理的通知

各部门:

为进一步规范机构会议管理,提高各类会议的质量和效率,根据新澳门网投党发20096号文件要求,结合机构实际情况,特作如下规定:

一、使用范围:本制度中的会议指各类院级会议、学术会议、继续教育项目讲座、院内培训(含外请专家授课)等。

二、具体要求:

(一)办会部门

1.负责发布会议通知、布置会场及维护会议纪律。

2.至少提前2天到院办申请预约会议室,如遇临时性院级会议,办会部门须服从院办调整。

3.准备签到表(会前签到表、会后签到表),组织参会人员签到。未准备签到表,办会部门负责人罚款50元。

4.提前1小时到院办领取会议室钥匙,使用期间,保证会议室的清洁卫生,爱护会议室的家具、电器等物品;如有丢失、损坏需及时报院办协商解决。

5.会议结束后,及时拆除各种会议会标,关好会议室的门窗、水电等,并随即到院办办理交接手续。严禁任何人将会议室钥匙带走隔夜归还,以免贻误会议室的正常使用。

6.会议开始时,组织人员收回签到表,并在签到表上标注迟到(注明到会时间)、缺席人员。会议结束后,办会部门统计参会人员出席情况,并将缺席、迟到、早退人员名单报送院办。院办按照处罚细则,将此纳入每月奖惩通报,同时报送经改办兑现处罚。

(二)参会人员

1.会前、会后签到制:

会前,至少提前5分钟到达会场进行签到。会毕,须完成签到,方可离会。

2. 会议请假制度:

1)参会人员如不能按时参会,需提前向分管领导或办会部门请假,在获得准许的情况下,安排其他人员参会,并将请假条报送办会部门。

2)如机构召开临时性会议,不能参会者,请在接到通知后20分钟内,办理请假手续,并安排其他人员参会。

3)如在外出差者,返院后须补办请假手续。

4)如有特殊情况需在会议期间退场的,需经办会部门批准后方可离开。

5)参会人员未请假或未说明原因提前退场均视为缺席。

6)无故缺席会议,罚款100元;迟到、早退各罚款50元;并在院内网站公布名单。

3.会场纪律:

1)参会人员要自觉维护会场秩序,不得随意离开会场、来回走动、交头接耳、看报纸、打瞌睡、吸烟、高声接听或拨打手机等,不得从事其他与会议无关的事情。

2)进入会场要自觉将手机关闭或调至振动、静音状态。

3)当会议内容有保密事项时,参会人员必须严格遵守保密纪律。

4.会议精神落实:

参会人员须向本部门全面及时传达会议精神,如因未传达、未贯彻会议精神造成工作失误,将按照机构相关规定给予严肃处理。

 

澳门网上十大赌场办公室

二○一二年七月九日

 


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